Mini davčna blagajna Shopsy ali FURS? Preverite razlike v funkcijah, napravah, podpori in izberite rešitev za svoje poslovanje.
Če potrebujete davčno blagajno, je brezplačna rešitev FURS na prvi pogled logična izbira. Zakaj bi plačevali za program, če lahko račune davčno potrjujete brezplačno?
Odgovor je odvisen predvsem od tega, kaj od blagajne pričakujete.
FURS miniBLAGAJNA je brezplačna rešitev, ki jo Finančna uprava RS sama namenja predvsem subjektom, ki letno izdajo manjše število računov. Omogoča izdajo davčno potrjenih računov in vrsto povezanih davčnih funkcij.Shopsy smo zasnovali za drugačen način uporabe. Namenjen je podjetjem, ki blagajno uporabljajo kot del vsakodnevnega prodajnega procesa in poleg same izdaje računa potrebujejo še pregled nad prodajo, artikli, cenami, plačili, zalogami in drugimi podatki poslovanja.Če račun izdate le občasno, lahko FURS miniBLAGAJNA povsem zadostuje. Če je prodaja reden del vašega dela, pa Shopsy ponuja precej širše možnosti.Kaj ponuja brezplačna FURS miniBLAGAJNA?FURS miniBLAGAJNA je brezplačna spletna in mobilna aplikacija za izdajo davčno potrjenih gotovinskih računov.Mobilna različica deluje na Android telefonih in tablicah, spletna mini blagajna pa je dostopna prek spletnega brskalnika na računalniku. Sistem omogoča tudi delo več blagajnikov na več lokacijah in napravah.Poleg izdaje računov FURS omogoča izdajo računov fizičnim osebam in davčnim zavezancem, račune za predplačilo, prikaz računov glede na operaterja, blagajno ali poslovni prostor ter druge funkcije, povezane z davčnim poslovanjem. Spletna različica omogoča tudi poročanje podatkov iz vezane knjige računov ter vodenje evidenc obračunanega DDV in odbitka DDV.Gre torej za uporabno brezplačno davčno blagajno, predvsem če potrebujete osnovno orodje za izdajanje računov in ne potrebujete širšega prodajnega sistema.FURS to usmeritev opredeljuje precej jasno: miniBLAGAJNA je brezplačna rešitev za subjekte, ki letno izdajo majhno število računov.Shopsy je namenjen širšemu vsakodnevnemu poslovanjuPri Shopsy je davčna blagajna del širšega maloprodajnega informacijskega sistema. Sestavljata ga blagajna Shopsy in zaledna pisarna Shopsy Office.To pomeni, da lahko z istim sistemom poleg izdaje računov upravljate tudi artikle in cene, spremljate prodajo ter uporabljate dodatne funkcije za druge dele poslovanja. Zaledna pisarna omogoča pregled nad prodajo in upravljanje osnovnih podatkov, na voljo pa so tudi dodatni vtičniki, na primer za vodenje zalog, obračun RVC, koledar naročanja, uvoz podatkov iz XLS in podporo tehtnicam.Prav tu se pokaže ključna razlika.Če potrebujete samo davčno potrditev računa, lahko brezplačna davčna blagajna FURS opravi svojo nalogo. Če želite z blagajno tudi učinkoviteje voditi prodajo, je Shopsy zasnovan prav za takšno uporabo.Pri vsakodnevnem delu šteje hitrost na blagajniRazlike med rešitvama postanejo bolj opazne, ko izdajate račune večkrat na dan.
Na naši Davčni blagajni lahko izdelke in storitve izbirate prek prilagodljivih gumbov, dodajate slike ter iščete po opisu ali črtni kodi. Neposredno med izdelavo računa lahko spremenite naziv ali ceno izdelka oziroma storitve ter dodate poslovnega partnerja.
Podprto je tudi spreminjanje davčne skupine na dokumentu ali posamezni postavki, pošiljanje računa po elektronski pošti, podpisovanje računov ter dodajanje trajnih ali enkratnih opomb. Izdati je mogoče tudi potrdilo o nakupu brez prikazanih cen.
Takšne funkcije niso pomembne zato, ker bi bile potrebne za samo davčno potrjevanje. Pomembne postanejo, ko želite račun stranki izdati hitro in pri tem opraviti čim manj dodatnega ročnega dela.Več možnosti pri načinih plačilaShopsy podpira gotovino, kartice, bone, deljena plačila in odloženo plačilo.To je uporabno predvsem v dejavnostih, kjer se načini plačila pogosto razlikujejo.Blagajna omogoča tudi delo z več računi hkrati, izbiro uporabnika pri posameznem računu ter vodenje menjalnine. Med blagajniškimi dokumenti so računi, prejemki in izdatki, blagajniško poročilo, zaključek blagajne in spremljanje salda blagajne.
Za podjetje z rednim tokom strank takšne možnosti pomenijo, da lahko blagajna bolje sledi dejanskemu načinu dela.Shopsy lahko uporabljate na Windows, Android in iOS napravahRazlika je tudi pri izbiri naprav.Mobilna FURS miniBLAGAJNA je namenjena Android telefonom in tablicam, medtem ko se spletna različica uporablja prek spletnega brskalnika na računalniku.Shopsy podpira Windows, Android in iOS. Uporabljate ga lahko na telefonu, tablici ali računalniku, zato podjetje ni vezano na eno vrsto naprave.Podprti so tudi različni POS in mobilni tiskalniki, Shopsy pa se lahko uporablja z obstoječo združljivo opremo. Na voljo je tudi pomoč pri izbiri ustrezne strojne opreme.Če že imate naprave, ki jih želite obdržati, ali želite blagajno uporabljati na različnih operacijskih sistemih, je ta prilagodljivost lahko pomembna.Kaj se zgodi, če internetna povezava odpove?To vprašanje je posebej pomembno pri prodaji na terenu, stojnicah ali drugih lokacijah z manj zanesljivo povezavo.Navodila FURS za mobilno miniBLAGAJNO določajo, da je za delovanje mobilne aplikacije potrebna stalna internetna povezava. Brez nje mobilna aplikacija ne omogoča izdaje računov.Pri Shopsy lahko ob izpadu internetne povezave račun izdate, sinhronizacija pa se izvede ob ponovni vzpostavitvi povezave. Naša stran za mini davčno blagajno dodatno navaja možnost izdaje računa brez internetne povezave in naknadne fiskalizacije.Za poslovanje na lokacijah, kjer povezava ni vedno zanesljiva, je to lahko precej pomembna praktična prednost.Shopsy vključuje tudi zaledno pisarnoPri rednem poslovanju se delo ne konča, ko stranki izdate račun.Shopsy zaledna pisarna omogoča centralen pregled nad prodajo ter upravljanje artiklov, cen in drugih osnovnih podatkov. Sistem ponuja pregled prodaje v realnem času, grafične prikaze, poročila in analitiko uspešnosti poslovanja.
Shopsy omogoča tudi osnovno upravljanje zalog. Napredno vodenje zalog je na voljo kot doplačilo, zato te možnosti ne vključujemo med funkcije, ki jih avtomatično dobi vsak uporabnik.
Za računovodsko povezovanje Shopsy na svoji strani izrecno navaja integracijo z MiniMaxom, zaledna pisarna pa podpira tudi povezave s finančno-računovodskimi sistemi prek ustreznih možnosti in vtičnikov.
Razlika je zato predvsem v namenu. FURS miniBLAGAJNA je predvsem orodje za račune in davčne postopke. Shopsy je zasnovan kot sistem, ki blagajno poveže z drugimi podatki, ki jih potrebujete pri vodenju prodaje.Kaj pa podjetje z več zaposlenimi ali lokacijami?Shopsy tehnično omogoča neomejeno število blagajn znotraj enega podjetja. Podatki iz blagajn se sinhronizirajo z zaledno pisarno.Sistem omogoča tudi centralno upravljanje več lokacij, več zaposlenih pa lahko istočasno izdaja račune. Pravice posameznih uporabnikov je mogoče nastavljati.To pomeni, da vam ob širitvi poslovanja ni treba nujno zamenjati blagajniškega sistema. Dodajate lahko nove blagajne, lokacije in funkcionalnosti.FURS sicer prav tako podpira več uporabnikov, lokacij in naprav, zato sama uporaba več blagajnikov ni izključna prednost Shopsyja.Prednost Shopsyja je širši sistem okoli teh blagajn: skupni podatki o prodaji, artiklih, cenah in drugih elementih poslovanja so povezani z zaledno pisarno.Pri plačljivi rešitvi dobite tudi podporoFURS miniBLAGAJNA ima eno nesporno cenovno prednost: uporaba je brezplačna.
Shopsy deluje po naročniškem modelu, pri katerem je cena odvisna od paketa in izbranih dodatkov. Naročnina vključuje posodobitve, zakonske prilagoditve in podporo uporabnikom.Našim strankam nudimo pomoč pri registraciji, prvi namestitvi, povezavi tiskalnikov in sinhronizaciji s FURS. Tehnična podpora je na voljo vsak delovnik med 8.30 in 16.30 po telefonu, elektronski pošti in spletnem obrazcu.Pri zelo občasni uporabi blagajne vam takšna storitev morda ne predstavlja dovolj velike vrednosti, da bi upravičila mesečni strošek. Ko pa blagajna vsak dan vpliva na delo s strankami in potek prodaje, sta podpora in vzdrževanje sistema lahko precej pomembnejša.Kdaj je FURS miniBLAGAJNA dovolj?Če izdate malo računov, potrebujete predvsem njihovo davčno potrjevanje in vam funkcionalnosti brezplačne aplikacije ustrezajo, je FURS miniBLAGAJNA racionalna izbira.FURS jo tudi sam predstavlja kot rešitev za subjekte, ki letno izdajo majhno število računov.V takšnem primeru bi bilo nesmiselno trditi, da nujno potrebujete plačljiv sistem.Kdaj je Shopsy boljša izbira?Pri rednem poslovanju se računica spremeni.Če vsak dan izdajate račune, delate z več izdelki ali storitvami, potrebujete različne načine plačil, želite spremljati prodajo, uporabljati različne naprave ali upravljati več blagajn in lokacij, je Shopsy zasnovan za bistveno širši obseg dela.Prednost ni ena sama funkcija. Gre za to, da so blagajna, artikli, cene, prodajni podatki in zaledna pisarna del istega sistema.Zato bi FURS miniBLAGAJNO priporočili predvsem uporabnikom z majhnim številom računov in preprostimi potrebami. Za podjetje, v katerem je blagajna pomemben del vsakodnevne prodaje, pa je po našem mnenju Shopsy dolgoročno smiselnejša izbira.Shopsy ali FURS miniBLAGAJNA?Če je glavno merilo cena, zmaga FURS: spletna in mobilna miniBLAGAJNA sta brezplačni.
Če primerjate, kaj vam rešitev omogoča pri vsakodnevnem delu, ima Shopsy drugačno prednost. Podpira Windows, Android in iOS, različne naprave in plačila, delo z artikli in cenami, več računov, več blagajn in lokacij ter povezuje blagajno z zaledno pisarno, prodajnimi poročili in dodatnimi poslovnimi funkcijami.
Zato pri izbiri ne priporočamo, da gledate samo na strošek licence. Ocenite tudi, koliko časa preživite za blagajno, koliko računov izdate, koliko podatkov morate voditi ločeno in katere informacije potrebujete za spremljanje prodaje.
FURS ponuja dobro brezplačno osnovo. Shopsy smo razvili za podjetja, ki so to osnovo že prerasla ali pa že od začetka potrebujejo davčno blagajno kot del širšega sistema za prodajo.
Če želite razliko preveriti v svojem načinu dela, lahko Shopsy trenutno preizkusite 60 dni brezplačno, preden se odločite za naročnino.
Ključne besede: Davčna blagajna
